客戶的“大管家”
作為咨詢服務(wù)類行業(yè),天友公司經(jīng)營(yíng)部充分意識(shí)到管理流程與各項(xiàng)制度標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、正規(guī)化的重要性。通過(guò)平時(shí)工作的積累、不斷地學(xué)習(xí)、組織培訓(xùn),經(jīng)營(yíng)部從客戶角度出發(fā),制定了符合公司特點(diǎn)、切合實(shí)際的一系列工作規(guī)范流程及相關(guān)制度,并已逐步在實(shí)際中應(yīng)用。在這些制度的實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)部在不同階段充當(dāng)了不同的角色。
角色1:客戶的“秘書(shū)”
——幫助客戶分析、匯總項(xiàng)目信息、設(shè)計(jì)需求
經(jīng)過(guò)對(duì)工作流程的梳理,經(jīng)營(yíng)部在以往的項(xiàng)目承接評(píng)審前增設(shè)經(jīng)營(yíng)評(píng)審環(huán)節(jié),把“能不能干”與“怎么干”區(qū)分開(kāi)來(lái)。就是說(shuō)在對(duì)項(xiàng)目做實(shí)際投入前,由經(jīng)營(yíng)人員組成評(píng)審組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分討論與分析,從項(xiàng)目的重要程度到承接能力;從項(xiàng)目運(yùn)作的方式到帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益;從客戶的真正需求到我們所能提供的增值服務(wù)等多個(gè)方案,做為項(xiàng)目的首要資料為以后向設(shè)計(jì)師準(zhǔn)確地傳遞信息做好準(zhǔn)備。這樣不僅對(duì)客戶、對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé),同時(shí)也規(guī)避了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。利比亞項(xiàng)目就是我們最大的收獲,它是天友公司第一個(gè)境外項(xiàng)目。該項(xiàng)目是在伊斯蘭文化背景下進(jìn)行設(shè)計(jì),住宅、清真寺、醫(yī)院、郵局等建筑必須符合民族特色。在經(jīng)營(yíng)評(píng)審中,公司高層管理、主創(chuàng)設(shè)計(jì)師、經(jīng)營(yíng)人員集思廣義,憑借多年的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)以及從各種渠道掌握的民族文化,確定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)的大方向和一些從客戶角度考慮可能會(huì)發(fā)生的特殊問(wèn)題的應(yīng)對(duì)辦法,使得該項(xiàng)目能夠順利開(kāi)展。
角色2:客戶的“翻譯”
——幫助客戶準(zhǔn)確地傳遞設(shè)計(jì)信息
對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段采取訂單式管理,也是經(jīng)營(yíng)部今年工作的一項(xiàng)創(chuàng)新。經(jīng)營(yíng)部接手新項(xiàng)目后在設(shè)計(jì)訂單中寫(xiě)明項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息,摘錄歷次評(píng)審的重點(diǎn)、要點(diǎn),制訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)目標(biāo)和達(dá)成該目標(biāo)的解決方案及保障措施,把客戶的意愿及對(duì)項(xiàng)目的特殊要求,“翻譯”成建筑的語(yǔ)言,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給設(shè)計(jì)師,這樣不僅節(jié)省了溝通成本,讓設(shè)計(jì)師把更多的精力投入到項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,而且也分清了責(zé)任,有利于解決實(shí)際問(wèn)題。
角色3:客戶的“管家”
——對(duì)項(xiàng)目的總結(jié)、評(píng)價(jià),替客戶說(shuō)話
項(xiàng)目完成后的總結(jié),是經(jīng)營(yíng)工作中的重點(diǎn),也是為項(xiàng)目畫(huà)上一個(gè)完美句號(hào)的標(biāo)志。經(jīng)營(yíng)部針對(duì)項(xiàng)目中發(fā)生的重要事件及工作中值得反思的問(wèn)題,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制訂預(yù)防及改進(jìn)措施,進(jìn)一步完善客戶服務(wù)體制,做到想客戶之所想,急客戶之所急。
為了拓展業(yè)務(wù),為客戶想的更多,公司今年成立了工程中心服務(wù)范圍擴(kuò)大到項(xiàng)目概預(yù)算和工程監(jiān)理,逐步實(shí)現(xiàn)為客戶提供全面解決方案。
經(jīng)營(yíng)部這一系列規(guī)范流程的制訂與實(shí)施,每一步都標(biāo)志著我們向正規(guī)化和專業(yè)化邁進(jìn)。在業(yè)內(nèi),提到天友的管理,許多同行和客戶都會(huì)向我們豎起大拇指。這是競(jìng)爭(zhēng)力的提升,也是經(jīng)營(yíng)工作的成績(jī)所在。在這樣一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,比的是服務(wù)、比的是質(zhì)量、比的是效率,經(jīng)營(yíng)工作正規(guī)化和專業(yè)化這條道路必定要堅(jiān)定地走下去,我們要以更優(yōu)良更專業(yè)的管理與服務(wù)回報(bào)客戶。
在未來(lái),經(jīng)營(yíng)部要做的工作還有很多,我們要以加倍的努力投入到新的工作中,用實(shí)際行動(dòng)迎接春天的到來(lái)!